第1 経営計画に関するもの
・ 定 款(監査役会及び会計監査人を置く株式譲渡制限会社の例)
・ 定款モデル(平成18年2月10日全株墾理事会決定)
・ 経営管理規程
・ 株式取扱規程(株券を発行しない場合)
・ 株式取扱規程(定款に株券を発行する旨を定める場合)
・ 株式取扱規程モデル(平成18年4月14日全国株懇連合会理事会決定)
・ 株式譲渡承認規程
・ 株主総会議事運営規則
・ 支店管理規程
・ 組織規程
・ 業務分掌規程
・ 職務権限規程
・ 長期経営方針書
・ 中期経営計画表
・ 経営基本方針書
・ 総合経営計画表
・ 経営計画・実績月比較表
・ 長期損益予想計画表
・ 経営環境調査分析表
・ 月別損益管理表
・ 販売予定・実績管理表
・ 利益計画表
・ 年間資金繰予定表
・ 月別一般管理費予定表
・ 稟議規程
・ 稟議書
第1の2 個人情報の保護に関するもの
(1)情報管理体制の整備
・ プライバシーポリシー
・ セキュリティ基本方針
・ セキュリティ方針
・ セキュリティ委員等の委嘱に関する通知書
・ 顧客情報の管理に関する社内通知書
・ 情報セキュリティ規程(独立行政法人産業技術総合研究所)
(2)個人情報管理・保護の内部規程
・ 個人情報保護基本規程
・ 個人情報保護方針
・ 個人情報保護規程
・ PC管理規則
・ 電子メディア管理規則
・ 電子メール運用規則
(3)個人情報取扱いの外部委託・情報の共同利用
・ 外部委託先管理規程(個人情報の取扱いを他社に委託している場合)
・ 外部委託先選定チェックシート
・ 秘密保持契約書(個人情報の取扱いを他社に委託する場合)
・ 外部委託先監査チェックリスト
・ 委託元監査チェックリスト
・ 個人情報廃棄証明書
・ 個人情報共同利用覚書
・ 個人情報共同利用通知書
・ 個人情報共同利用変更通知書
(4)事故・苦情等への対応
・ 個人情報漏えいのお詫び
・ 個人情報苦情処理記録票
(5)個人情報の利用・提供・開示等
・ 個人情報利用目的等通知書
・ 個人情報利用目的変更通知書
・ 個人情報第三者提供通知書
・ 個人情報第三者提供変更通知書
・ 個人情報開示等手続規程
・ 個人情報開示請求書
・ 個人情報訂正請求書
・ 個人情報利用停止請求書
・ 保有個人情報通知書
・ 個人情報非開示決定通知書
・ 個人情報一部非開示決定通知書
・ 保有個人情報訂正等通知書
・ 保有個人情報利用停止等通知書
第1の3 コンプライアンスに関するもの
・ 企業倫理・危機管理
・ 企業倫理規程
・ コンプライアンス規程
・ CSRマネジメントシステム基本規程
・ リスク管理規程
・ 機密管理規程
・ 内部情報等の管理に関する規程
・ 関係会社管理規程
・ 環境保全規程
・ 危機管理規程
・ 緊急事態対応規程
・ 内部統制システム整備の基本方針
・ 内部通報体制
・ 公益通報者保護規程(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 通報受付票(詳細版)(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 通報受付票(基本版)(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 通報案件管理台帳(詳細版)(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 通報案件管理台帳(基本版)(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 労働者からの通報書(詳細版)(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 労働者からの通報書(基本版)(内閣府「公益通報者保護制度ウェブサイト」)
・ 内部通報に関する規程(独立行政法人産業技術総合研究所)
・ その他
・ 告訴状(民事介入暴力に対するもの)
第2 不動産・動産管理に関するもの
1 不動産管理
・ 固定資産管理規程
・ 不動産管理規程
・ 固定資産管理台帳
・ 土地管理簿
・ 土地売買契約書
・ 借地権付建物売買契約書
・ 土地建物売買契約書
・ 土地交換契約書
・ 契約履行催告書
・ 売買契約解除通知書
・ 土地使用貸借契約書
・ 建物賃貸借契約書
・ 契約解除通知書(司法書士の委任契約違反の場合)
・ 合意書(司法書士の委任契約違反の損害賠償)
2 動産管理
・ 動産売買契約書
・ 車両管理規程
・ 駐車場管理規程
・ 自動車使用貸借契約書
・ 自動車賃貸借契約書
・ 自動車リース契約書
・ 動産賃貸借契約書
・ 運転者台帳
・ 交通事故報告書
・ 示談書
・ コンピュータ賃貸借契約書
・ パソコン使用規程
第3 文書・用度管理に関するもの
・ 文書管理規程
・ 文書作成規程
・ 文書保存・処分規程
・ 機密文書管理規程
・ 受信簿
・ 発信簿
・ 郵便切手・収入印紙受払簿
・ 文書保存簿
・ 文書引継簿
・ 印章交付・改印申請書
・ 印鑑管理票
・ 社印登録台帳
・ 用度品購入計画表
・ 用度品購入依頼票
・ 事務用品請求票
・ 用度事務管理規程
・ 備品管理規程
・ 備品管理台帳
第4 行事及び渉外管理に関するもの
・ 社員行事届書
・ 社員行事報告書
・ 会社行事予定表
・ 月間行事予定表
・ 部門別行事予定表
・ 渉外処理・各種手続予定表
・ 受電・受付連絡票
・ 招・接待申請書
・ 招・接待管理票
・ 外部慶弔申請書
・ 慶弔贈呈記録簿
・ 贈答先台帳
・ 贈答品(中元・歳暮)発送管理票
第5 役員に関するもの
(1)株式会社
・ 取締役会規程
・ 常務会運営規程
・ 役員規程
・ 会計参与規程
・ 会計参与報告(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 会計参与契約書(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 会計参与約款(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 取締役申述書(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 計算関係書類共同作成合意書
(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 閲覧・交付請求者資格証明書発行依頼書
(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 閲覧・交付請求者資格証明書
(日本公認会計士協会・日本税理士会連合会「会計参与の行動指針」)
・ 役員職制規程
・ 執行役員規程
・ 執行役会規程
・ 監査委員会規程
・ 指名委員会規程
・ 報酬委員会規程
・ 株主総会議事録(中・小会社の役員全員任期満了による退任、重任)
・ 株主総会議事録(取締役の増員による選任)
・ 株主総会議事録(取締役の辞任に伴う後任者の選任)
・ 株主総会議事録(取締役の解任及び後任者の選任)
・ 株主総会議事録
(一部の取締役又は監査役の任期満了による退任及び後任者の選任)
・ 取締役会議事録(代表取締役の選定)
・ 取締役の辞任届
・ 取締役会議事録(取締役の責任免除議案の付議)
・ 監査役に同意を求める書面(取締役の責任免除に関する議案提出に対する同意)
・ 監査役会の同意書(取締役の責任免除に関する議案提出に対する同意)
・ 株主総会議事録(取締役の責任免除)
・ 取締役会議事録
(定款規定に基づき取締役会決議により役員の責任免除をするための定款・
変更議案の付議)
・ 監査役会の同意書(役員の責任免除に関する定款変更議案に対する同意)
・ 株主総会議事録(役員の責任免除に関する定款変更)
・ 株主総会議事録(社外取締役の選任)
・ 取締役会議事録(社外取締役の責任限定契約に関する定款変更議案の付議)
・ 監査役に同意を求める書面
(社外取締役の責任限定契約に関する定款変更議案に対する同意)
・ 監査役会の同意書(社外取締役の責任限定契約に関する定款変更議案に対する同意)
・ 株主総会議事録(社外取締役の会社に対する責任の制限に関する規定の設定)
・ 責任限定契約書
・ 役員持株会規約
・ 役員報酬規程
・ 株主総会議事録(取締役の報酬額の決定)
・ 取締役会議事録(取締役賞与の決定)
・ 取締役会議事録(取締役の報酬及び賞与の配分)
・ 役員慶弔見舞金規程
・ 役員旅費規程
・ 役員定年規程
・ 役員退職慰労金規程
・ 株主総会議事録(役員退職慰労金の贈呈(大会社))
・ 株主総会議事録(退職慰労金制度の廃止に伴う打ち切り支給(大会社))
・ 定時株主総会議事録(補欠監査役の選任)
・ 定時株主総会議事録(取締役に対する新株予約権の付与)
・ 役員に対する退任通知
(2)特例有限会社
・ 株主総会議事録(取締役又は監査役の増員)
・ 株主総会議事録(取締役又は監査役の解任及び後任者の就任)
・ 株主総会議事録(代表取締役の選任)
第6 株主総会・取締役会に関するもの
(1)株式会社
・ 定時株主総会招集通知(電磁的方法による議決権行使)
・ 定時株主総会招集通知(電磁的方法によらない従来の議決権行使)
・ 招集通知モデル(平成18年8月25日全国株懇連合会理事会決定)
・ 株主総会委任状(一般的な場合)
・ 株主総会参考書類モデル(平成18年8月25日全国株懇連合会理事会決定)
・ 招集通知((社)日本経済団体連合会
「会社法施行規則及び会社計算規則による株式会社の各種書類のひな型」)
・ 株主総会参考書類((社)日本経済団体連合会
「会社法施行規則及び会社計算規則による株式会社の各種書類のひな型」)
・ 議決権行使書面((社)日本経済団体連合会
「会社法施行規則及び会社計算規則による株式会社の各種書類のひな型」)
・ 定時株主総会議事録(大会社で役員改選がない場合)
・ 定時株主総会議事録(大会社で役員改選がある場合)
・ 定時株主総会議事録(中・小会社で役員改選がある場合)
・ 定時株主総会議事録(株券を発行する旨の定めを廃止する場合)
・ 定時株主総会議事録(電子公告を導入する場合)
・ 定時株主総会議事録(会社法施行に伴う定款変更)
・ 決議通知モデル(平成18年8月25日全国株懇連合会理事会決定)
・ 取締役会議事録(定例取締役会)
・ 取締役会議事録(電磁的方法による議決権行使)
・ 取締役会議事録(書面又は電磁的記録により決議があったものとみなされた場合)
・ 取締役会議事録(書面又は電磁的記録により報告があったものとみなされた場合)
(2)特例有限会社
・ 株主総会委任状
・ 定時株主総会議事録
第7 増資・減資に関するもの
1 増 資
・ 取締役会議事録(株主割当による募集株式の発行)
・ 取締役会議事録(公開会社における第三者割当による募集株式の発行)
・ 株主総会議事録(株主以外の者に特に有利な払込金額でする募集株式の発行)
2 減 資
・ 株主総会議事録(資本金の額の減少)
第8 事業譲渡・組織変更等に関するもの
(1)事業譲渡
・ 事業譲渡に関する覚書
・ 事業譲渡契約書(事業全部の譲渡)
・ 取締役会議事録(譲渡会社における事業譲渡契約締結決定)
・ 株主総会議事録(譲渡会社における事業譲渡承認)
・ 株式譲渡契約書
(2)組織変更等
・ 株主総会議事録(特例有限会社から株式会社への商号変更)
(3)合 併
1)吸収合併
・ 合併覚書
・ 合併契約書
・ 公正取引委員会への合併計画届出書(国内の会社)
・ 取締役会議事録(存続会社における合併契約締結の承認)
・ 株主総会議事録(存続会社における合併契約書の承認)
・ 合併に伴う債権者異議申述の催告書(存続会社)
・ 合併公告(連名)
2)簡易合併
・ 合併契約書
3)新設合併
・ 合併契約書
・ 株主総会議事録(合併承認)
・ 合併に伴う債権者異議申述の催告書
・ 合併公告(連名)
(4)分 割
・ 株主総会議事録(新設分割の分割計画書の承認)
・ 株主総会議事録(吸収分割の分割契約書の承認)
第9 監査に関するもの
・ 監査役会規則((社)日本監査役協会)
・ 監査役(会)監査報告のひな型((社)日本監査役協会)
・ 監査報告((社)日本経済団体連合会
「会社法施行規則及び会社計算規則による株式会社の各種書類のひな型」)
・ 監査役会規程
・ 内部監査規程
・ 監査計画書
・ 監査実施計画書
・ 監査報告書
・ 監査結果通知書
・ 監査役監査基準((社)日本監査役協会)
・ 内部統制システムに係る監査の実施基準((社)日本監査役協会)
・ 情報システム管理基準
(経済産業省商務情報政策局情報セキュリティ政策室)
・ 情報システム監査基準
(経済産業省商務情報政策局情報セキュリティ政策室)
・ 情報セキュリティ監査基準
(経済産業省商務情報政策局情報セキュリティ政策室)
・ 情報システム安全対策基準
・ 環境監査規程
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